Hier erfährst du, wie wir deine Angaben während der Gartenanfrage verarbeiten.
Verantwortlicher
KGV Waldesrauschen e.V., Kleingartenanlage Waldesrauschen, Beyerstraße, 09113 Chemnitz, E-Mail: vorstand@kgv-waldesrauschen.de.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die im Formular angegebenen Kontakt-, Adress-, Geburts- und Interessentendaten, deine Nachricht sowie gegebenenfalls den ausgewählten Garten. Der Beruf ist eine freiwillige Angabe.
Wenn das Statusportal für deine Anfrage freigeschaltet ist, verarbeiten wir dort außerdem den veröffentlichten Bearbeitungsstand, vereinbarte Termine und die ausgetauschten Nachrichten. Zugangsschlüssel werden ausschließlich als Prüfsumme gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zur Bearbeitung deiner Gartenanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Technische Sicherheitsdaten für Captcha, CSRF-Schutz und Rate-Limiting verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website und der Vereinsdaten vor Missbrauch.
Empfänger
Zugriff erhalten nur berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren. Die Anfrage wird im geschützten Website-Backend gespeichert und zur weiteren Bearbeitung in die vereinseigene KGV-Interessentenverwaltung übertragen. Der Hosting- und E-Mail-Anbieter goneo Internet GmbH kann Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten, solange sie für die Bearbeitung der Anfrage, die Anbahnung eines möglichen Pacht- oder Mitgliedschaftsverhältnisses, mögliche Rechtsansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder für andere Zwecke gesperrt.
Ein freigeschaltetes Statusportal bleibt während des Aufnahmeverfahrens und noch vier Wochen nach dessen Abschluss erreichbar und wird anschließend deaktiviert.
Pflichtangaben und deine Rechte
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um die Anfrage zuzuordnen, zu prüfen und zu beantworten. Ohne diese Angaben können wir die Gartenanfrage nicht bearbeiten.
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du widersprechen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Weitere Informationen findest du in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.