Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website können durch den Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Die Website und die zugehörigen E-Mail-Dienste werden bei goneo Internet GmbH gehostet. Server-Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

3. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen

Die Website verwendet einen technisch notwendigen Sitzungscookie. Er ermöglicht insbesondere Sicherheitsfunktionen wie Formularschutz, Captcha und den geschützten Verwaltungsbereich. Der Cookie enthält keine Formularinhalte und wird grundsätzlich beim Schließen des Browsers verworfen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der sichere Betrieb der Website. Technisch nicht notwendige Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.

4. Kontakt mit dem Vorstand

Wenn du das Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie die von dir freiwillig gemachten Angaben. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder eine Mitgliedschaft bezogen ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Vereinsanliegen und Anfragen.

5. Anfragen zu freien Gärten

Bei einer Gartenanfrage verarbeiten wir die im Formular angegebenen Kontakt-, Adress- und Interessentendaten, deine Nachricht sowie gegebenenfalls den ausgewählten Garten. Diese Angaben werden im geschützten Website-Backend gespeichert und können zur weiteren Bearbeitung in die Interessentenverwaltung des Vereins übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen, beantworten und den weiteren Ablauf abstimmen können.

6. Anfragen zur Nutzung des Vereinsheims

Für eine Buchungsanfrage verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Adressdaten, den gewünschten Nutzungszeitraum, Art der Veranstaltung, Gästezahl, Angaben zu Heizung oder Besichtigung und deine Nachricht. Die Anfrage wird im geschützten Website-Backend gespeichert, per E-Mail bestätigt und zur Bearbeitung in die Vermietungsverwaltung des Vereins übertragen. Status- oder Terminänderungen können ebenfalls per E-Mail mitgeteilt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anfrage und der Vorbereitung eines möglichen Nutzungsvertrags dient.

7. Schutz vor Missbrauch

Öffentliche Formulare sind durch Captchas, CSRF-Schutz und eine Begrenzung wiederholter Übermittlungen geschützt. Für diese Begrenzung wird aus der IP-Adresse eine nicht zurückrechenbare Prüfsumme erzeugt. Im geschützten Verwaltungsbereich werden zudem fehlgeschlagene und erfolgreiche Anmeldeversuche sicherheitsbezogen protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website, der Vereinsdaten und der Kommunikationswege vor automatisiertem Missbrauch und unbefugten Zugriffen.

8. Empfänger und interne Übermittlung

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur hierzu berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Als Hosting- und E-Mail-Anbieter kann goneo Internet GmbH Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Garten- und Vereinsheimanfragen werden innerhalb der vom Verein betriebenen Interessenten- beziehungsweise Vermietungsverwaltung weiterbearbeitet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, die Vereinsverwaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder, soweit eine Löschung noch nicht zulässig ist, für andere Zwecke gesperrt. Für die Dauer sind insbesondere der Bearbeitungsstand, mögliche Rechtsansprüche sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich.

10. Keine Kommentare, Gravatar oder eingebetteten Inhalte

Auf dieser Website gibt es derzeit keine öffentliche Kommentarfunktion, keine Anbindung an Gravatar und keine öffentlichen Benutzerprofile. Auch Inhalte externer Plattformen werden derzeit nicht automatisch eingebettet. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend ergänzt.

11. Google Analytics

Wenn du ausdrücklich zustimmst, verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verarbeitet dabei insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, ungefähren Standort, verwendetes Gerät, Browser und Betriebssystem sowie technische Verbindungsdaten. Google gibt an, IP-Adressen nicht zu protokollieren oder zu speichern.

Die Google-Analytics-Tags werden erst geladen, nachdem du über den Einwilligungsdialog „Statistik erlauben“ gewählt hast. Ohne Einwilligung findet keine Übertragung an Google Analytics statt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Im Rahmen der Verarbeitung kann eine Übermittlung von Daten an Google LLC in die USA nicht ausgeschlossen werden.

Deine Entscheidung wird im lokalen Speicher deines Browsers unter dem Schlüssel kgv_analytics_consent_v1 hinterlegt. Du kannst sie jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ am unteren Bildschirmrand ändern. Eine erteilte Einwilligung kann damit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

12. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst außerdem einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an vorstand@kgv-waldesrauschen.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Sachsen ist dies insbesondere der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

13. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden übermittelte Daten auf dem Transportweg vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.

14. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.